股东名册——公司的户口本

上一篇文章给大家介绍了“出资证明书”，这是公司应当给实缴股东颁发的文件。如果说“出资证明书”是实缴股东的“出生证明”的话，那今天要给大家介绍的“股东名册”就是公司的“户口本”。

股东名册作为公司内部的股东信息登记册，是公司查询股东状况的重要依据，也是公司开展正常活动的基础。股东名册与外部的工商登记一起构成“一内一外”的股东身份证明信息，即股东名册是公司的“户口本”，外部工商登记是公司的“身份证”。

1993年《公司法》刚刚颁布时，就规定了有限责任公司应当置备股东名册，记载股东的姓名或者名称及住所，出资额和出资证明书编号，后续的《公司法》修改均保留了这一规定。

1993年《公司法》第三十一条有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项：

(一)股东的姓名或者名称及住所；

(二)股东的出资额；

(三)出资证明书编号。

但在实践中，由于缺乏强制性规范的要求，这导致大多数的有限公司并没有建档或者保有股东名册，这也为公司股东资格确认带来了隐患。

在2024年7月1日实施的修订后的新《公司法》中，对股东名册的条款进行了修订，明确了记载于股东名册的股东，才可以行使股东权利：

《中华人民共和国公司法》第五十六条有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项：

（一）股东的姓名或者名称及住所；

（二）股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期；

（三）出资证明书编号；

（四）取得和丧失股东资格的日期。

记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。

新《公司法》修改增加了实缴出资额、出资方式和出资日期的要求，同时增加了取得和丧失股东资格的日期，这也就意味着股东名册不仅仅是股东资格的静态记载，而是所有股东变更信息的记载，也就是公司的“户口本”：

1、有新出资的股东，其姓名或名称、住所、认缴出资额、实缴出资额、出资证明书编号、取得股东资格的日期等将记载在股东名册上，成为公司的股东，类似于家庭新增成员，需要在户口本上增加一页。

2、有购买老股东股权而成为公司股东的新股东，其信息也需要记载到股东名册上，成为公司的股东，类似于因结婚迁入家庭的新成员，也需要在户口本上增加一页。

3、公司老股东将股权全部转让后，需要在股东名册上记载其丧失股东资格的日期，类似于家庭成员去世后办理销户手续。

新《公司法》第86条的修改也明确了，转让股权的，公司应当变更股东名册，受让股权的新股东，自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。

第八十六条股东转让股权的，应当书面通知公司，请求变更股东名册；需要办理变更登记的，并请求公司向公司登记机关办理变更登记。公司拒绝或者在合理期限内不予答复的，转让人、受让人可以依法向人民法院提起诉讼。

股权转让的，受让人自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。

该条修改也明确了，取得股东资格的时间节点。

在股权转让中，有四个基本的时间节点：“签订股权转让协议”—“修改公司章程”—“变更股东名册”—“变更工商登记”。

因为这四个节点分别是不同主体掌控的，股权转让协议是老股东和新股东之间签订的，而修改公司章程需要召开股东会，变更股东名册和变更工商登记是公司管理层的职责，因此四个时间节点之间可能有很长的间隔，那么新股东在哪个时间节点才能够真正成为公司的股东呢？

新《公司法》第86条一锤定音，记载于股东名册时！

该条的修改不仅解决了之前因股东资格取得时间不明确导致的众多纠纷，也让股东名册成为了公司治理最重要的文件。

小编根据最新的《公司法》，为大家起草了股东名册的模板，点击下方链接即可下载使用。

注：删除水印方式：Word→设计→水印→删除水印。

该模版下载后，填写好公司相关信息打印即可，后续根据公司股东变动的情况如实填写各类信息，这份股东名册将成为证明公司所有股东的股东资格的重要文件。

看到这的朋友，若您投资了某家公司成为了股东，可以向公司确认一下是否置备了股东名册，若没有，可以催促公司根据模板建立自己的股东名册，并如实记载所有股东资格变动的信息，避免公司未来因股东资格产生纠纷，保障公司正常运营。

下一篇文章将为大家详细讲述注册资本，敬请期待吧。